Trợ cấp thôi việc là khoản quyền lợi quan trọng mà người lao động (NLĐ) được nhận khi chấm dứt hợp đồng lao động. Bài viết này của terra sẽ giúp bạn hiểu rõ trợ cấp thôi việc là gì, trợ cấp thôi việc tính như thế nào, điều kiện áp dụng, công thức chuẩn theo Bộ luật Lao động 2019 và ví dụ thực tế. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc quản lý nhân sự, các thông tin dưới đây sẽ giúp bạn chi trả đúng quy định về trợ cấp thôi việc và hạn chế rủi ro pháp lý.
Trợ cấp thôi việc là gì?
Trợ cấp thôi việc là khoản tiền mà doanh nghiệp/ người sử dụng lao động phải trả thêm cho người lao động khi họ chấm dứt hợp đồng hoặc nghỉ việc, nhằm hỗ trợ một phần tài chính cho người lao động sau khi kết thúc quan hệ lao động.
Khoản hỗ trợ này không chỉ ghi nhận quãng thời gian cống hiến của NLĐ cho doanh nghiệp mà còn giúp họ ổn định cuộc sống trong giai đoạn chuyển tiếp, đặc biệt là lúc đang tìm kiếm công việc mới.
Mức chi trả được xác định dựa trên thời gian làm việc thực tế (sau khi trừ đi thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp) và mức tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi nghỉ việc, đảm bảo quyền lợi tương xứng với quá trình cống hiến của người lao động.
Điều kiện hưởng trợ cấp thôi việc
Theo Điều 46 BLLĐ 2019, NLĐ được hưởng trợ cấp thôi việc khi NLĐ có đủ thời gian làm việc theo luật và chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
Các trường hợp NLĐ được hưởng trợ cấp thôi việc (chấm dứt HĐLĐ hợp pháp)
Khi đáp ứng điều kiện về thời gian làm việc, NLĐ sẽ được xem xét hưởng trợ cấp thôi việc nếu việc chấm dứt hợp đồng diễn ra đúng quy định của pháp luật:
- Hết hạn hợp đồng lao động hoặc hoàn thành công việc theo hợp đồng.
- Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.
- Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng quy định (Điều 35 BLLĐ 2019).
- Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng đúng quy định (Điều 36 BLLĐ 2019).
- Người lao động bị kết án tù, tử hình hoặc bị cấm làm việc theo quyết định của tòa án.
- Người lao động hoặc người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị tuyên bố mất tích.
- Người sử dụng lao động không phải cá nhân chấm dứt hoạt động.
Các trường hợp KHÔNG được hưởng trợ cấp thôi việc
Mặc dù NLĐ có thời gian làm việc đủ điều kiện, nhưng vẫn có một số trường hợp không được hưởng trợ cấp thôi việc. Những trường hợp này được quy định rõ tại khoản 1 Điều 46 Bộ luật Lao động 2019:
- Người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu.
- Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải.
- Người lao động là cán bộ công đoàn không chuyên trách được gia hạn hợp đồng theo Điều 177 BLLĐ 2019.
Công thức tính trợ cấp thôi việc
Dựa theo Điều 46 BLLĐ 2019, công thức tính trợ cấp thôi việc như sau:
| Trợ cấp thôi việc | = | 1/2 | x | Tiền lương tính trợ cấp thôi việc | x | Thời gian làm việc để tính trợ cấp |
Trong đó:
Tiền lương tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân 06 tháng liền kề trước khi thôi việc: Bao gồm mức lương theo hợp đồng (lương cơ bản + phụ cấp lương + khoản bổ sung).
Thời gian làm việc để tính trợ cấp = Tổng thời gian làm việc thực tế – Thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp – Thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc hoặc mất việc trước đó.
Cụ thể:
Tổng thời gian làm việc thực tế: Đây là tổng số năm, tháng NLĐ đã làm việc liên tục và hợp pháp cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Thời gian làm việc theo HĐLĐ.
- Thời gian được cử đi học.
- Thời gian nghỉ hưởng chế độ theo Luật BHXH.
- Thời gian nghỉ hằng tuần.
- Thời gian nghỉ hưởng nguyên lương như: nghỉ hằng năm, nghỉ tăng theo thâm niên, nghỉ lễ tết, nghỉ việc riêng có lương.
- Thời gian nghỉ để hoạt động công đoàn theo quy định pháp luật.
- Thời gian nghỉ thực hiện nghĩa vụ công dân và được trả lương.
- Thời gian ngừng việc hoặc nghỉ việc không do lỗi của người lao động.
- Thời gian bị tạm đình chỉ, tạm giữ, tạm giam nhưng quay lại làm việc do được kết luận không phạm tội.
Lưu ý: Thời gian nghỉ không hưởng lương kéo dài hoặc nghỉ việc tự ý không được tính.
Thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Những khoảng thời gian được tính bao gồm các trường hợp sau đây:
- Thời gian người sử dụng lao động đã đóng BHTN theo quy định.
- Thời gian người sử dụng lao động trả cùng kỳ lương khoản tiền tương đương mức đóng BHTN.
Thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc hoặc mất việc trước đó: Nếu NLĐ đã từng nhận trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp mất việc từ NSDLĐ cho một khoảng thời gian làm việc trước đó, thì khoản thời gian này không được tính lại.
Lưu ý: Làm tròn theo quy định: từ 1–6 tháng tính 0.5 năm; từ 6–12 tháng tính 1 năm.
Ví dụ thực tế về cách tính trợ cấp thôi việc
Dưới đây là ví dụ tính trợ cấp thôi việc để bạn dễ hình dung cách áp dụng công thức vào thực tế:
Chị A làm việc tại Công ty X từ 01/01/2016 đến 01/01/2024 → tổng thời gian 8 năm.
Trong đó, chị A tham gia bảo hiểm thất nghiệp từ năm 2018–2024 → 6 năm.
Vậy thời gian tính trợ cấp thôi việc: 8 năm – 6 năm = 2 năm
Tiền lương bình quân 06 tháng cuối: 10.000.000 đồng
Áp dụng công thức:
Trợ cấp = 1/2 × 10.000.000 × 2 = 10.000.000 đồng
Như vậy, công ty phải trả cho chị A 10 triệu đồng trợ cấp thôi việc.
Các câu hỏi thường gặp
Tiền lương tính trợ cấp thôi việc tính theo mức lương nào?
Theo khoản 3 Điều 46 BLLĐ 2019, tiền lương dùng để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề trước khi người lao động nghỉ việc, gồm:
- Lương theo hợp đồng
- Phụ cấp lương
- Khoản bổ sung khác theo Điều 21 BLLĐ 2019
Doanh nghiệp không trả trợ cấp thôi việc có bị phạt không?
Có.
Theo Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP (Chính phủ ban hành), doanh nghiệp không chi trả trợ cấp thôi việc cho NLĐ đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đến 20.000.000 đồng tùy số lượng NLĐ và mức độ vi phạm.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn buộc trả đủ trợ cấp cho NLĐ theo quy định.
Xem thêm: cách tính lương hưu bảo hiểm xã hội
Dịch vụ tính lương chuẩn xác tại terra
Việc tính trợ cấp thôi việc, tính thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp hay đối chiếu hợp đồng có thể gây nhầm lẫn cho doanh nghiệp. terra cung cấp dịch vụ Payroll theo mô hình BPaaS, đáp ứng cả nhu cầu vận hành lẫn tuân thủ.
Giải pháp Payroll của terra là sự kết hợp giữa dịch vụ tính lương thuê ngoài (BPO) và nền tảng phần mềm quản trị nhân sự (SaaS). Mô hình này giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình trả lương, giảm sai sót, tối ưu chi phí và đảm bảo độ chính xác tuyệt đối – tất cả được vận hành trên một hệ thống duy nhất.
Doanh nghiệp nhận được gì khi sử dụng terra Payroll?
- Giảm đến 90% thời gian tổng hợp dữ liệu công, phép và tăng ca nhờ hệ thống cập nhật theo thời gian thực.
- Đảm bảo độ chính xác với công thức tính lương tùy chỉnh theo từng mô hình doanh nghiệp.
- Gửi phiếu lương trong 1 phút, tích hợp mượt mà với các hệ thống HRM để đảm bảo phân quyền và bảo mật.
- Toàn bộ dữ liệu BHXH, thuế TNCN và quyền lợi nhân sự trên một nền tảng thống nhất, giúp quản trị minh bạch và thuận tiện.
Liên hệ ngay để được tư vấn
Kết bài
Trợ cấp thôi việc là quyền lợi quan trọng, giúp người lao động nhận được sự ghi nhận xứng đáng cho thời gian làm việc. Hiểu rõ cách tính trợ cấp thôi việc, điều kiện hưởng và công thức sẽ giúp cả NLĐ lẫn doanh nghiệp thực hiện đúng pháp luật. Theo dõi terra để được cập nhật thông tin mới nhất và sử dụng dịch vụ tính lương chuẩn xác, tiện lợi.
