Chứng từ khấu trừ thuế là gì?
Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về chứng từ như sau:
“Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật quản lý thuế. Chứng từ theo quy định tại Nghị định này bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí được thể hiện theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in.”
Hiện chưa có định nghĩa cụ thể về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập đối với cá nhân trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, thông qua định nghĩa về chứng từ và các quy định về chứng từ khấu trừ thuế thu nhập có thể hiểu:
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là một loại giấy tờ do tổ chức trả thu nhập cấp cho cá nhân bị khấu trừ, ghi nhận thông tin về thuế đã khấu trừ và là cơ sở để thực hiện quyết toán thuế TNCN
Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh cho việc công ty hoặc cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ một khoản tiền từ thu nhập của người lao động để đóng thuế TNCN.
Các trường hợp cần cấp chứng từ khấu trừ thuế
Theo quy định tại khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:
“a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.”
Như vậy, có 2 trường hợp:
1) Bắt buộc phải cấp chứng từ khấu trừ thuế trong trường hợp tổ chức cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của cá nhân trước khi trả thu nhập cho người lao động nếu người lao động bị khấu trừ thuế yêu cầu cung cấp.
2) Không bắt buộc phải cấp chứng từ khấu trừ thuế khi người lao động ủy quyền quyết toán thuế.
→ Vậy nên, trong trường hợp người lao động có thu nhập nhưng không phát sinh khấu trừ thuế thì không cần thiết phải có chứng từ khấu trừ thuế để quyết toán năm. Thay vào đó, người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp Thư xác nhận thu nhập để chứng minh khoản thu nhập này.
Lưu ý: Trong mọi trường hợp có liên quan đến khấu trừ hoặc quyết toán thuế, người lao động nên tra mã số thuế của mình trước khi đề nghị doanh nghiệp cấp chứng từ khấu trừ thuế. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin và tránh sai sót khi nộp hồ sơ quyết toán.
Xem thêm:
