Trợ cấp BHXH tăng từ 01/07/2026: 10 khoản kế toán, nhân sự cần biết

Từ ngày 01/07/2026, khi lương cơ sở chính thức lên mức mới, hàng loạt chế độ bảo hiểm xã hội cũng nhích theo. Trợ cấp BHXH tăng từ 01/07/2026 không phải một thay đổi riêng lẻ mà là hệ quả dây chuyền từ mức tham chiếu, ảnh hưởng tới cả người lao động đang hưởng chế độ lẫn bộ phận chi trả của doanh nghiệp. Bài viết tổng hợp đủ 10 khoản tăng kèm bảng so sánh trước và sau, cùng danh sách việc cần cập nhật. Nếu bạn phụ trách bảng lương, đây là phần kiến thức nền nên nắm trước khi vào kỳ lương tháng 7. Tham khảo thêm các giải pháp vận tại terra BPaaS Payroll.

Vì sao trợ cấp BHXH tăng từ 01/07/2026?

Lý do gốc là lương cơ sở tăng, kéo theo mức tham chiếu dùng để tính phần lớn chế độ bảo hiểm xã hội. Đây là cơ chế bắc cầu, không phải từng khoản được điều chỉnh riêng. Hiểu đúng cơ chế này giúp kế toán giải thích chính xác cho người lao động khi có thắc mắc.

Cụ thể, lương cơ sở tăng từ 2.340.000đ lên 2.530.000đ/tháng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, mức tăng khoảng 190.000đ, tương đương 8,12%. Trong khi đó, khoản 13 Điều 141 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định khi chưa bãi bỏ lương cơ sở thì mức tham chiếu bằng lương cơ sở. Vì nhiều chế độ được tính theo mức tham chiếu hoặc theo bội số của lương cơ sở, lương cơ sở nhích lên thì các khoản này tăng theo cùng tỷ lệ.

Điểm cần phân biệt: thay đổi này tác động đồng thời tới hai phía. Phía doanh nghiệp đóng nhiều hơn vì trần đóng tăng, nội dung này đã được phân tích trong bài mức đóng BHXH bắt buộc từ 01/07/2026. Phía người lao động hưởng nhiều hơn, chính là 10 khoản trình bày dưới đây.

10 khoản trợ cấp BHXH tăng cụ thể là những khoản nào?

Có đúng 10 khoản trợ cấp tăng từ 01/07/2026, chia thành ba nhóm chế độ. Bảng dưới đây liệt kê mức trước và sau cùng căn cứ pháp lý của từng khoản, để kế toán đối chiếu nhanh khi lập hồ sơ hoặc kiểm tra số tiền chi trả.

TNLĐ: Tai nạn lao động; BNN: Bệnh nghề nghiệp

Nhóm ốm đau và thai sản

Đây là nhóm phát sinh thường xuyên nhất trong vận hành nhân sự, gồm dưỡng sức sau ốm đau, trợ cấp một lần khi sinh con và dưỡng sức sau thai sản. Cả ba đều gắn trực tiếp với mức tham chiếu hoặc bội số lương cơ sở.

Mức hưởng dưỡng sức phục hồi sau ốm đau và sau thai sản bằng 30% mức tham chiếu, tăng từ 702.000đ lên 759.000đ theo mức tham chiếu mới, số tiền thực nhận tính theo số ngày nghỉ thực tế. Trợ cấp một lần khi sinh con bằng 2 lần lương cơ sở mỗi con, tăng từ 4.680.000đ lên 5.060.000đ, tức cao hơn 380.000đ mỗi con. Với doanh nghiệp có đông lao động nữ trong độ tuổi sinh con, đây là khoản dễ phát sinh sai lệch nếu vẫn áp mức cũ.

Nhóm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

Nhóm này có số khoản nhiều nhất, gồm trợ cấp một lần, trợ cấp hằng tháng, trợ cấp phục vụ và dưỡng sức sau điều trị. Đặc điểm chung là tính theo lương cơ sở hoặc theo phần trăm mức tham chiếu, nên cùng tăng từ 01/07/2026.

Một ví dụ để thấy mức độ thay đổi: người suy giảm 5% khả năng lao động nhận trợ cấp một lần tăng từ 11.700.000đ lên 12.650.000đ, mỗi 1% suy giảm thêm tăng từ 1.170.000đ lên 1.265.000đ. Trợ cấp phục vụ cho trường hợp suy giảm nặng bằng đúng một lương cơ sở, tăng từ 2.340.000đ lên 2.530.000đ mỗi tháng. Khoản trợ cấp một lần khi người lao động chết do tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp bằng 36 lần lương cơ sở, tăng từ 84.240.000đ lên 91.080.000đ.

Nhóm tử tuất

Nhóm tử tuất gồm trợ cấp mai táng và trợ cấp tuất hằng tháng, đều là khoản chi cho thân nhân người lao động. Đây là phần ít phát sinh nhưng giá trị từng lần lớn, nên sai sót sẽ gây phiền hà đáng kể cho gia đình người lao động.

Trợ cấp mai táng bằng 10 lần lương cơ sở, tăng từ 23.400.000đ lên 25.300.000đ, cao hơn 1.900.000đ mỗi trường hợp. Trợ cấp tuất hằng tháng cho mỗi thân nhân bằng 50% mức tham chiếu, tăng từ 1.170.000đ lên 1.265.000đ, riêng trường hợp thân nhân không có người trực tiếp nuôi dưỡng được hưởng 70% mức tham chiếu.

Lương hưu và trợ cấp hằng tháng điều chỉnh thế nào?

Ngoài 10 khoản trên, người đang hưởng lương hưu và trợ cấp hằng tháng cũng được điều chỉnh từ 01/07/2026 nhưng theo cơ chế riêng. Phần này nhiều người dễ nhầm với cách tính lương hưu khi nghỉ hưu, nên cần phân biệt rõ.

Theo Điều 3 Thông tư 14/2026/TT-BNV, từ 01/07/2026 lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và trợ cấp hằng tháng được điều chỉnh tăng thêm 8% so với mức của tháng 6/2026. Công thức là mức tháng 6/2026 nhân 1,08. Đây là điều chỉnh trên mức đang hưởng, khác hoàn toàn với việc tính lương hưu lần đầu dựa trên mức bình quân tiền lương đóng. Nếu bạn cần phần tính toán lương hưu khi nghỉ hưu, hãy xem cách tính lương hưu bảo hiểm xã hội chi tiết.

Thông tư còn quy định mức sàn cho nhóm hưởng thấp. Sau khi điều chỉnh 8%, người có mức từ 3.500.000đ trở xuống được cộng thêm 300.000đ mỗi tháng. Người có mức trên 3.500.000đ nhưng dưới 3.800.000đ được nâng lên bằng 3.800.000đ mỗi tháng.

Với doanh nghiệp, phần lương hưu này thường do cơ quan bảo hiểm xã hội chi trả trực tiếp, nên vai trò của kế toán chủ yếu là giải thích đúng cho người lao động đã nghỉ hoặc sắp nghỉ. Việc nắm cơ chế giúp bộ phận nhân sự trả lời chính xác thay vì để người lao động hiểu nhầm rằng mọi khoản đều cộng dồn.

Kế toán, nhân sự cần cập nhật gì trước 01/07/2026

Việc quan trọng nhất là rà lại toàn bộ công thức và mốc thời gian áp dụng trước kỳ lương tháng 7. Sai sót phổ biến không nằm ở chỗ thiếu thông tin mà ở chỗ quên đổi tham số khi sang kỳ mới.

Thứ nhất, cập nhật mức tham chiếu và lương cơ sở mới 2.530.000đ trong mọi bảng tính chế độ, gồm cả file Excel nội bộ và phần mềm tính lương. Thứ hai, kiểm tra các hồ sơ trợ cấp có thời điểm phát sinh từ 01/07/2026 để áp đúng mức mới, tránh trường hợp hồ sơ nộp tháng 7 nhưng vẫn tính theo mức tháng 6. Thứ ba, phân biệt rõ phía đóng và phía hưởng khi truyền thông nội bộ, vì người lao động dễ gộp hai thứ làm một. Thứ tư, chuẩn bị sẵn câu trả lời cho các thắc mắc thường gặp về lương hưu và tử tuất, đây là nhóm câu hỏi nhạy cảm.

Nếu doanh nghiệp của bạn không có đội ngũ chuyên trách theo kịp các mốc thay đổi liên tục, việc giao phần vận hành lương và bảo hiểm cho đơn vị chuyên môn sẽ giảm rủi ro tính sai. terra cung cấp dịch vụ tính lương BHXH với quy trình cập nhật chính sách định kỳ, giúp doanh nghiệp áp đúng mức ngay từ kỳ lương đầu tiên sau mỗi lần thay đổi.

Khác với dịch vụ payroll đơn thuần, terra cung cấp dịch vụ tính lương theo mô hình BPaaS – Tính lương thuê ngoài tích hợp phần mềm quản trị nhân sự, kết hợp ưu điểm của SaaS (phần mềm quản lý trên nền tảng đám mây) và BPO (dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp). Mô hình này giúp doanh nghiệp:

• Tự động hóa quy trình tính lương
• Giảm chi phí vận hành
• Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tuân thủ pháp lý

Giải pháp lương theo mô hình BPaaS

terra Payroll – Giải pháp tính lương phù hợp mọi loại hình doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp có đặc thù làm việc theo ca, làm thêm giờ thường xuyên như nhà máy, xưởng sản xuất, chuỗi bán lẻ,… việc tính lương tăng ca luôn là một bài toán phức tạp. Do đó, terra mang đến giải pháp dịch vụ tính tiền lương cho trường hợp tăng ca, giúp doanh nghiệp đảm bảo chi trả đủ – đúng hạn, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật.

Liên hệ ngay với terra để nhận giải pháp tính lương phù hợp!